FAQ

Ihr Dashboard ist Ihr zentraler Hub für alles auf der Plattform. Es gibt Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Aktivitäten und wichtige Informationen auf einen Blick.

Überblick

Der obere Teil Ihres Dashboards zeigt Ihnen alle wichtigen Kennzahlen, die Sie wissen müssen: die Anzahl der Aufträge, die Sie veröffentlicht haben, die Bewertung Ihres Unternehmens, wie viele Bewerbungen Sie erhalten haben und vor allem alle neuen Nachrichten.

Unter diesen schnellen Statistiken finden Sie einige aufschlussreiche Diagramme, die Ihnen helfen, Ihren Fortschritt zu verstehen. Wir verfolgen Dinge wie die Anzahl der unbesetzten Aufträge oder welche Sie hervorgehoben haben. Auf der linken Seite bietet das Menü einfachen Zugang zu allen anderen Plattform-Funktionen.

Dozenten-Historie

Im Menü Ihres Dashboards finden Sie einen speziellen Bereich namens Dozenten-Historie. Hier können Sie alle Dozenten sehen, mit denen Sie in der Vergangenheit gearbeitet haben. Durch Klicken auf das Profil eines Dozenten können Sie seine Gesamtbewertung, Ihre persönliche Bewertung von ihm, alle Notizen, die Sie gemacht haben, und die spezifischen Aufträge, die er für Sie erledigt hat, einsehen. Wenn diese Funktion in Ihrem Abonnement enthalten ist, ist sie ein wertvolles Tool, das Ihnen langfristig viel Zeit und Aufwand sparen kann.

Der Bereich "Auftrag veröffentlichen" ermöglicht es Ihnen, neue Stellenausschreibungen schnell und effizient zu erstellen.

Einen neuen Auftrag erstellen

Sie können einen neuen Auftrag direkt von Ihrem Dashboard aus erstellen. Während nur Felder, die mit einem Sternchen (*) markiert sind, erforderlich sind, ist es eine gute Idee, so viele Informationen wie möglich auszufüllen. Je mehr Details Sie angeben, desto schneller finden Sie die perfekte Übereinstimmung.

Bei der Auswahl der Auftragskategorie können Sie zwischen einer sehr spezifischen Kategorie oder einer breiteren wählen. Eine hochdetaillierte Auswahl zeigt Ihnen nur hochspezialisierte Experten, während eine breitere Wahl (wie eine Kategorie der zweiten Ebene) Ihnen einen größeren Pool potenzieller Dozenten bietet. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Wichtig: Nachdem Sie Ihren Auftrag erstellt haben, müssen Sie ihn in Ihrer Auftragsübersicht auf AKTIV setzen, um ihn für Dozenten sichtbar zu machen.

Einen Auftrag duplizieren

Einige unserer Abonnement-Pakete beinhalten die Option, einen Auftrag zu duplizieren. Wir wissen, dass einige Projekte wiederkehrend sind oder an mehreren Standorten benötigt werden. Anstatt denselben Auftrag manuell erneut zu erstellen, können Sie einfach einen bestehenden duplizieren und den Zeitrahmen, Standort oder andere Details anpassen.

Einen Auftrag hervorheben

Wenn Sie dringend eine Position besetzen müssen, ermöglichen es einige Pakete, einen Auftrag hervorzuheben. Dies bewirbt Ihre Anzeige, lässt sie an der Spitze der Suchergebnisse und auf der Dozentify-Homepage für eine begrenzte Zeit erscheinen und sorgt für maximale Sichtbarkeit.

Sobald Sie einen Auftrag veröffentlicht haben, können Sie ihn einfach von Ihrem Dashboard aus verwalten.

Auftragsübersicht

Die Auftragsübersicht bietet eine klare Zusammenfassung aller Ihrer Anzeigen. Hier können Sie den Auftragstitel, Status und wichtige Statistiken sehen. Dieser Bereich ermöglicht es Ihnen auch, verschiedene Aktionen durchzuführen, wie das Bearbeiten oder Duplizieren eines Auftrags, mit einem Klick auf eine Schaltfläche. Die Statistiken geben Ihnen einen schnellen Überblick darüber, wie viele Dozenten Ihren Auftrag angesehen, als Favorit markiert und sich beworben haben. Sie können auch die Registerkarten oben verwenden, um Ihre Ansicht zu filtern und alle Aufträge, nur aktive Aufträge oder abgelaufene Aufträge zu sehen.

Auftragsstatus

Das Auftragsstatus-Symbol in der Übersicht zeigt Ihnen genau, wo sich Ihr Auftrag im Prozess befindet, ob er gerade aktiv, abgelaufen oder noch im Entwurfsstadium ist.

Arbeit zwischen Firmen-Benutzern aufteilen

Wenn Sie einen neuen Auftrag erstellen, haben Sie die Möglichkeit, ihn einem bestimmten Teammitglied zuzuweisen. Dies macht es einfach, die Arbeit zu teilen und sicherzustellen, dass jede Person für die Aufträge verantwortlich ist, die sie verwaltet.

Bewerbungen überwachen (E-Mail & Website)

Um sicherzustellen, dass Sie nie einen neuen Bewerber verpassen, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung für jede neue Bewerbung. Sie können auch alle Bewerbungen direkt in Ihrer Auftragsübersicht auf der Website anzeigen und verwalten.

Einen Auftrag hervorheben

Als Teil einiger Abonnement-Pakete haben Sie die Möglichkeit, einen Auftrag hervorzuheben. Sie können dies einfach tun, indem Sie den Schalter neben dem Auftrag in Ihrer Übersicht umschalten. Wenn ein Auftrag hervorgehoben wird, erscheint er an der Spitze der Suchergebnisse und wird vorübergehend auf der Dozentify-Homepage beworben.

Sobald Sie einen Auftrag veröffentlicht haben, gibt es zwei Hauptwege, um den idealen Dozenten für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Verwenden Sie die Suchfunktion

Die häufigste Methode ist die Nutzung unserer Dozenten-Übersichtsseite. Sie können die Suchleiste und Filter auf der linken Seite der Seite verwenden, um Ihre Optionen einzugrenzen. Sie können nach Standort, Kategorien und anderen Kriterien filtern. Je spezifischer Ihre Filter sind, desto einfacher wird es sein, die richtige Person zu finden.

Finden Sie einen Dozenten durch Matching

Dozentify hilft Ihnen auch dabei, die richtige Übereinstimmung zu finden. Gehen Sie in Ihrem Dashboard zu "Aufträge verwalten" und wählen Sie einen bestimmten Auftrag aus. In der Registerkarte unter den Bewerbungen finden Sie einen Bereich für "Passende Coaches". Dies sind die Dozenten, die unsere KI als großartige Übereinstimmung für Ihre Anzeige identifiziert hat. Sie können ihre Profile direkt von hier aus überprüfen.

Laden Sie einen Dozenten zur Bewerbung ein

Sobald Sie einen Dozenten finden, der Ihnen gefällt, können Sie ihn direkt einladen, sich für Ihren offenen Auftrag zu bewerben. Klicken Sie einfach auf "Dozenten kontaktieren" und er wird benachrichtigt. Dies ist ein großartiger Weg, um proaktiv Talente anzuziehen. Sie können auch sehen, ob und wann Sie bereits einen bestimmten Dozenten kontaktiert haben.

Nachrichten an einen Dozenten senden

Nachdem sich ein Dozent für Ihren Auftrag beworben hat, können Sie direkte Kommunikation über den integrierten Dozentify-Chat beginnen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Details des Auftrags zu besprechen und alle Fragen zu stellen, die Sie haben.

Die Dozentify-Plattform macht es einfach, den perfekten Dozenten mit einem gut durchdachten Matching-Prozess zu finden. Wir könnten sehr detailliert über KI sprechen, aber halten wir es einfach: Dozentify findet Übereinstimmungen zwischen Ihren Stellenausschreibungen und den besten Dozenten für sie.

Der Matching-Prozess

Unser System sucht nach einer Reihe von wichtigen Ähnlichkeiten, um Ihnen die besten Kandidaten zu bieten. Wir beginnen mit dem Abgleich von Standort und Kategorie, aber wenn wir keine perfekte Übereinstimmung auf granularer Ebene finden können, erweitert unser System die Suche auf eine breitere Kategorie.

Der Matching-Prozess berücksichtigt auch andere wesentliche Kriterien, einschließlich Kosten, Qualifikationen, Zielgruppe und Erfahrung. Dieser Vorauswahlprozess spart Ihnen viel Zeit und Aufwand. Probieren Sie es aus – Sie werden sehen, wie schnell Sie die richtige Person für den Auftrag finden können.

Um sicherzustellen, dass wir die besten Dozenten mit den zuverlässigsten Unternehmen verbinden, können beide Parteien auf Dozentify bewertet werden. Diese Bewertungen helfen allen auf der Plattform, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Persönliche Bewertung

Nach Abschluss eines Auftrags können Sie den Dozenten bewerten, mit dem Sie gearbeitet haben. Diese Bewertung ist für alle Benutzer sichtbar und basiert auf einer 0–5-Sterne-Skala. Sie können nur eine Bewertung für einen abgeschlossenen Auftrag hinterlassen. Die Bewertung sollte auf wichtigen Kriterien wie Zuverlässigkeit, Arbeitsatmosphäre, Kommunikation und Unterrichtsqualität basieren.

Unternehmensbewertungen

Dozenten können auch die Unternehmen bewerten, mit denen sie gearbeitet haben. Diese Bewertung verwendet ebenfalls eine 0–5-Sterne-Skala, wobei 5 Sterne das Beste sind. Bei der Bewertung eines Unternehmens werden Dozenten gebeten, Zugänglichkeit, Arbeitsumgebung und -bedingungen, Zahlungsgeschwindigkeit und den gesamten Prozess der Zusammenarbeit mit Ihnen zu berücksichtigen.

Unsere verschiedenen Abonnement-Pakete bieten eine Reihe von Funktionen, um das Beste aus Dozentify herauszuholen. Hier ist eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen, die in Ihrem Plan enthalten sein können.

Kern-Kommunikation & Branding

• Kandidatenkommunikation: Ihr Paket beinhaltet die Möglichkeit, mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten, damit Sie sich einfach mit Bewerbern verbinden können, die Interesse an Ihren Anzeigen gezeigt haben.
• Firmenlogo: Lassen Sie Ihre Marke hervorstechen! Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihr Firmenlogo hochzuladen und sofortige Wiedererkennung bei Dozenten zu erhalten.

Auftrags- und Kontoverwaltung

• Benutzer: Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen. Je nach Ihrem Paket können Sie mehrere Benutzer einladen, um das Konto und die Stellenausschreibungen Ihres Unternehmens zu verwalten. Es gibt immer einen Firmen-Admin, während andere Benutzer Aufträge verwalten und mit Kandidaten kommunizieren können. Jede Anzeige kann einem bestimmten Teammitglied zugewiesen werden, was einen organisierten Workflow ermöglicht.
• Aktive Aufträge: Sie können so viele Aufträge erstellen, wie Sie möchten in Ihrem Dashboard, aber Ihr Abonnement bestimmt, wie viele Sie veröffentlichen und für Dozenten gleichzeitig sichtbar machen können.
• Auftragsverlauf: Diese Funktion zeigt Ihnen, wie viele Ihrer alten, deaktivierten oder abgelaufenen Aufträge Sie rückwirkend einsehen können. Die Anzahl der Aufträge, die Sie sehen können, hängt von Ihrem gewählten Paket ab.
• Auftrag duplizieren: Sparen Sie Zeit mit dieser Funktion. Sie können alte Stellenausschreibungen in Sekunden duplizieren und wiederkehrende Aufträge einfach erneut veröffentlichen.
• Hervorgehobene Aufträge: Dozentify ermöglicht es Ihnen, einzelne Anzeigen hervorzuheben, um mehr Aufmerksamkeit zu erhalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie unter Druck stehen, eine Position schnell zu besetzen.

Analysen und Einblicke

• Dozenten-Historie: Diese Funktion erstellt einen Menüpunkt, der alle Dozenten anzeigt, mit denen Sie in der Vergangenheit gearbeitet haben. Es ist wie eine private Datenbank, die Ihnen hilft, schnell die richtigen Dozenten für wiederkehrende Aufträge zu finden. Diese Funktion zeigt Ihnen auch sowohl Ihre interne Firmenbewertung als auch die Gesamtbewertung der Community für jeden Dozenten.
• Bewertungen/Ratings einsehen: Mit dieser Funktion können Sie die Bewertungen und Reviews für sowohl Unternehmen als auch Dozenten einsehen, was Ihnen hilft, bessere Entscheidungen bei der Auswahl Ihrer Arbeitspartner zu treffen.